执行委员会管理制度
作者: 日期:2019-10-09 来源: 关注:1570
执行委员会架构图
执行委员的产生办法
1.除秘书长及秘书处职员外, 技术委员会、裁判委员会及赛事委员会的执行委员(包括:主任及副主任职级), 必须由所属的团体单位负责人推荐给秘书长, 并经理事会商讨决定后, 提交会长核准,由秘书长颁发委任。
2.其所属团体必须是深圳市空手道协会的有效注册团体会员。
3.同时, 执行委员必须是深圳市空手道协会的有效注册个人会员。
4.委任期为两年。 任期满后, 可经理事会商讨决定, 由会长核准,由秘书长颁布连任。
5.若执行委员出现严重的违规行为(损害协会的形象、管理及秩序), 会长和秘书长有权给予警告或暂停职务指示。 再犯者, 则交由理事会商讨永久终止其职务。
(一)会长职责
(一)召集和主持理事会(或常务理事会),特殊情况也可由常务副会长或秘书长召集和主持;
(二)检查会员大会、决议的落实情况;
(三)代表本会签署有关重要文件。
(二) 秘书长职责
1.主持协会开展日常事务工作, 组织实施年度工作计划
2.协调、指导及监督各执行委员会开展工作
3.定期召开及主持执行委员会会议, 特殊情况且可急时召开
4.提名副秘书长及各执行委员会的主要负责人交理事会商讨决定
5.决定协会的全职或兼职工作人员的聘用
6.处理其它日常事务
7.负责监督及管理团体会员的经营操手
8.负责审核及签发深圳市个人会员及团体会员资格及相关荣誉
9.为协会相关重大争议性的问题上, 作出最后的决定
(三) 秘书处职责
1.负责所有关协会内的行政工作
2.负责管理及处理会员档案及相关资料的更新
3.负责处理会员入会申请, 交费, 及续期等事宜
4.负责出纳及会计记帐工作
5.协助技术委员会登记教练员培训记录
6.协助裁判委员会登记裁判员培训及执裁记录
7.协助赛事委员会接收比赛报名表及保存比赛成绩
(四) 技术委员会职责
1.制订、监督、管理及执行[深圳市学员晋级/晋段]制度及内容
2.评核及签发深圳市晋级/晋段证书
3.管理、培训及评核[深圳市教练员], 并签发资格证书
4.管理、培训及评核[深圳市评审考试官], 并签发资格证书
5.组织、培训及管理本地及协会内部教练团队
6.维护及提升深圳市团体会员技术水平
7.负责深圳市代表队的建立、监督、培训、队员选拔、教练员编排及练习计划编排
8.负责联系及邀请本地或外地空手道专家/技术团队到来交流、培训及指导
9.负责组织及领队本地教练及运动员到外地交流或参赛
10.负责监督及管理深圳市教练员职业操手
备注:所有资格证书上必须有主考官员及秘书长签字才有效
(五) 裁判委员会
1.制订、监督、管理及执行[深圳市裁判员]制度及考核内容
2.管理、培训及评核[深圳市裁判员], 并签发资格证书
3.组织、培训及管理本地裁判团队
4.定期举办讲习会,培训裁判员认识最新赛例
5.订立本地赛事的赛例及规则
6.负责联系及邀请外地裁判专家或团队到来交流、培训及指导
7.负责组织及领队本地裁判员到外地交流或参赛
8.负责监督及管理深圳市裁判员的职业操手
备注:所有资格证书上必须有主考官员及秘书长签字才有效
(六) 赛事委员会
1.负责策划及承办空手道市赛、省赛及全国赛
2.负责宣传及推广赛事活动
3.组织、培训及管理赛事相关工作人员(判裁员除外)
4.管理所有赛事相关的物资及计算机系统操作
5.负责申办在本地举办国内及国际赛事
6.制订赛事的管理程序及办法
7.负责接待外地到来的参赛队伍及嘉宾
8.协助赛事筹募经费